Kom i gang

Velkommen til Todoist!

Kom i gang

0%

Denne vejledning hjælper dig med at lære det grundlæggende i Todoist og komme i gang med et system til opgavestyring, der kan holde dig organiseret og på forkant med alt, du skal gøre.

Du vil lære, hvordan du bruger Todoist til at:

  • Holde styr på alt du ønsker at få gjort
  • Blive organiseret og gøre fremskridt på dine større projekter
  • Planlægge din dag og opnå maksimal fokus og produktivitet

Skal vi komme i gang?

Hold styr på dine opgaver

Det viser sig, at vores hjerner er gearede til at blive ved med at tænke på ufærdige opgaver. Det kan være praktisk, når du har én ting, du skal arbejde på. Ikke så godt, når du har 30+ opgaver, der kappes om din opmærksomhed på én gang.

Det er derfor, det første skridt til at organisere dit arbejde og liv er at få alt ud af dit hoved og ned på din to-do liste. Derfra kan du begynde at organisere og prioritere, så du ved præcis, hvad du skal fokusere på, og hvornår.

Tilføj nye opgaver

For at tilføje en ny opgave til Todoist, skal du blot klikke på + eller bruge tastaturgenvejen Q for at åbne tilføj opgave-vinduet, skrive opgavens navn og trykke på Enter.

Vi anbefaler dig også at downloade vores apps til Mac, Windows, iOS, Android med flere, så du kan nedfælde opgaver i Todoist det øjeblik, de kommer til dig, uanset hvor du er.

Forfaldsdatoer og -tidspunkter

Hvis du ved, at du skal have en opgave udført på en bestemt dag, kan du indtaste en forfaldsdato og/eller -tidspunkt sammen med opgavens navn.

Todoist-tip:

Todoist genkender og tilføjer automatisk forfaldsdatoer, så du kan oprette opgaver hurtigt, især på vores mobile apps. Hvis du på noget tidspunkt ønsker at få et fremhævet ord eller sætning til at være en del af opgavens navn i stedet for datoen, skal du blot klikke på ordet/sætningen for at fjerne fremhævningen.

due date

Du kan også tilføje tilbagevendende forfaldsdatoer til dine opgaver som fx hver første i måneden, hver 2. uge startende 1. juni eller hver mandag. Når du udfører en tilbagevendende opgave, vil forfaldsdatoen automatisk nulstilles, så du ikke glemmer næste gang, du skal udføre opgaven. Perfekt til at huske alt fra at betale husleje til at indsende kvartalsrapporter.

repeating due date

Opret underopgaver

Prøv at gøre dine opgaver konkrete og overskuelige - ting du kan udrette på en time eller mindre. "Start mit eget widget-firma" er overvældende, vagt og let at udskyde til senere. "Brainstorm en liste med 25 mulige idéer til virksomheder" eller "Ring til Hans og få en anbefaling på en virksomheds-advokat" er lettere at overskue, og kræver ikke ekstra beslutningstagning for at komme i gang.

Du kan tilføje disse mindre trin som underopgaver under en overordnet opgave. Du skal blot trække og slippe en opgave mod højre under en overordnet opgave for at gøre den til en underopgave.

Faktisk kan nogle af dine opgaver have så mange trin, at du ønsker at gøre dem til projekter...

Organiser dine projekter

Projekter hjælper dig med at organisere dine opgaver i separate lister. Dit Todoist leveres med en liste af standardprojekter til at få dig i gang, men du kan oprette, slette, omdøbe, omrokere og farvekode dine projekter, som du har lyst.

edit project

Opret nye projekter

De fleste brugere finder det nyttigt at adskille deres opgaver i overordnede projekter som fx Arbejde og Privat. Derefter opretter de nye Todoist-projekter til større, langsigtede ting, de arbejder på. For eksempel:

  • Hvis du er en lærer, kan du oprette et projekt til planlægning af hver undervisningstime.
  • Hvis du er softwareudvikler i et agilt udviklingsteam, kan du oprette et nyt projekt til at holde styr på hvert sprint, du arbejder på.
  • Hvis du arbejder med marketing, kan du oprette et projekt for hver ny kampagne, du planlægger at lancere.
  • Hvis du er freelancer, kan du oprette et projekt for hver af dine kunder. (Du kan endda dele disse projekter med dine kunder.)
project examples

For at oprette et nyt projekt, skal du klikke på Tilføj projekt nederst på din projektliste, indtaste projektets navn, vælge en farve for at det skiller sig ud og trykke Enter.

Planlæg dine projekter

Til at starte med, bør du nok prøve at holde din liste over projekter så enkel som muligt. Det gør det nemmere at beslutte, hvilke opgaver der hører til hvor, og hjælper dig med at fokusere din tid og energi på et mindre antal vigtige projekter ad gangen. Du kan altid tilføje flere projekter senere.

For hvert nyt projekt du opretter, så spørg dig selv, hvilke trin der skal udføres for at komme videre. Du behøver ikke bekymre dig om at få det hele med på én gang, for du kan altid vende tilbage og tilføje trin, som de dukker op. Tilføj hvert trin, du kommer på, som en ny opgave i dit projekt.

For at komme i gang skal du identificere det første konkrete trin, du skal klare for at flytte projektet fremad. Træk og slip det til toppen af dette projekts opgaveliste.

Todoist-tip:

Du kan hurtigt tilføje en opgave til et bestemt projekt ved at skrive # i opgavens navnefelt. Todoist vil automatisk åbne en liste over alle dine projekter og indsnævre resultaterne, mens du indtaster navnet på dit projekt. Denne genvej er især praktisk til hurtigt at tilføje opgaver på din mobile enhed.

Din Indbakke

Er du ikke helt sikker på, hvor du gør af en ny opgave? Tilføj den til din indbakke først, og beslut dig senere. Din indbakke fungerer som en standardliste til opgaver, der ikke har et projekt endnu, eller opgaver der ikke er knyttet til noget bestemt projekt. Når du er klar, skal du bare trække og slippe disse opgaver over i det rigtige projekt på din liste.

Nu hvor du har en konkret, håndterbar plan for, hvordan du tackler dine projekter og mål, så lad os tage et kig på, hvordan du kan gøre dine overordnede planer til en organiseret, daglig to-do-liste.

Planlæg din dag

Bare det at skrive dine opgaver ned og organisere dem kan være en stor lettelse, hvis du føler dig overvældet.

Men den sande fordel ved Todoist er, at det hjælper dig med at planlægge, hvordan du bruger hver dag, så du sikrer dig, at du gør fremskridt på dine vigtige ting.

I dag og Næste 7 dage

Dine visninger I dag og Næste 7 dage giver dig et overblik over alle opgaver på tværs af alle dine projekter, der forfalder i dag eller i løbet af de næste 7 dage. Det er her, du vil bruge det meste af din tid i Todoist.

Din visning Næste 7 dage gør det nemt at planlægge din uge på forhånd. Mange mennesker afsætter en halv time søndag eller mandag morgen til at få et overblik over den kommende uge og beslutte, hvad de skal udføre hver dag.

next 7 days

Din visning I dag gør det nemt at holde fokus på de rigtige ting på daglig basis. Gennem hele dagen kan du altid tjekke din I dag-liste for at se den næste kommende opgave. Du kan endda udskrive din daglige to-do-liste, og have den på dit skrivebord for nem reference.

Todoist-tip:

Du kan også få vist og planlægge dine opgaver længere ud i fremtiden. Bare skriv det antal dage, du ønsker at se – fx 30 dage – i søgefeltet Kvik-søgning øverst i dit Todoist.

view tasks for the next 30 days

Prioriter dine opgaver

De fleste mennesker har svært ved at opretholde en to-do-liste, fordi de overvurderer, hvor meget de kan udrette på en dag, og undlader at prioritere deres opgaver.

Det er derfor, vi fandt på 3 vejledende principper til at planlægge din dag med Todoist:

  • Ikke alle opgaver er lige vigtige

    Det er nemt at lade møder, e-mails og andre små, presserende opgaver fylde din dag. Resultatet er, at større, mere vigtige opgaver konstant bliver skubbet til næste dag. At tage dig tid til at identificere dine vigtige opgaver, før du sætter dig ned for at arbejde, kan hjælpe dig med at fokusere din tid og energi, hvor det vil have den største effekt. Her er en nem, hurtig måde at gøre det:

    Som det første hver dag kan du spørge dig selv: Hvad skal jeg have udført for at føle mig tilfreds, når dagen er omme?

    Udvælg højst 3 vigtige opgaver pr. dag, giv dem en forfaldsdato til i dag, hvis de ikke allerede er planlagt, og markér dem med et rødt Prioritet 1 flag. Det gør, at de altid ligger i toppen af din I dag-liste.

    define priorities
  • Udfør dine vigtigste opgaver som det første om morgenen

    Nu, hvor du ved hvilke 3 ting, du skal udføre i dag, er det tid til rent faktisk at udføre dem. Undersøgelse efter undersøgelse viser, at vores viljestyrke er størst om morgenen, før snesevis af andre beslutninger har ædt op af vores mentale overskud. Det er derfor, at det er vigtigt at arbejde på dine vigtigste opgaver først.

    At klare dine sværeste opgaver først hjælper til at skabe momentum for resten af dagen. Og selvom du bliver afbrudt af opkald, møder eller e-mails senere hen, vil du allerede have gjort fremskridt på dit vigtigste arbejde.

    Hvis du har fulgt denne vejledning indtil nu, vil disse opgaver heldigvis allerede være placeret i toppen af din to-do-liste for hver dag. Du skal blot åbne dit Todoist til visningen I dag som den første ting om morgenen, og begynde at arbejde på din første vigtige opgave.

    tasks for today
  • Forvent det uventede

    Du vil ikke altid få udført alle de opgaver, du håbede at få klaret, og det er ok! Det er menneskeligt at undervurdere, hvor lang tid ting tager.

    Det er derfor, Todoist gør det nemt at være fleksibel og justere dine planer hen ad vejen. Ved slutningen af hver dag, kan du bruge visningen Næste 7 dage til at gennemgå og krydse alt det af, du har nået, og vurdere hvad du skal omlægge til i morgen eller senere på ugen .

    Du skal blot trække og slippe eventuelle resterende opgaver fra i dag til i morgen eller senere på ugen.

    Todoist-tip:

    Du kan altid se en liste over dine udførte opgaver ved at klikke på det grå ur-ikon nederst i ethvert projekts opgaveliste. Hvis du udførte en opgave ved et uheld, kan du genaktivere den ved at klikke på fluebenet.

    show completed tasks

Nu hvor du kender de grundlæggende ting i Todoist, er du klar til at komme i gang med at blive organiseret og tage kontrol over dit arbejde og liv.

Hvis du ønsker at få mere ud af Todoist, så tag et kig på disse: